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集成吊顶经销商如何制定联盟的工作职责分工
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2014-05-26 13:49

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对于集成吊顶经销商来说,品牌联盟活动是专卖店促销活动的一个重要手段和方式,那么在品牌联盟中,如何制定联盟的工作职责分工,却是一门很大的学问。中国吊顶网小编整合各集成吊顶经销商经验,为您带来品牌联盟的工作职责分工。

  (一)联盟组委会:

  1.由联盟部分品牌老板组成,各岗位责任人由组委会统一选举产生;

  2.对联盟成员和本次活动负责;

  3.代表联盟成员商讨、决策联盟相关活动方案和实行等各项事宜;

  4.意见不统一时采用少数服从多数的原则执行;

  5.制定品牌联盟的规则,决定成员的加盟条件;

  6.审核成员提出的意见及建议,监督约束各成员行为。

  (二)各岗位

  1、总指挥:

  1.1对联盟组委会负责,联盟期间,受组委会监督,执行和落实组委会的决策;

  1.2联盟活动整体战略规划;

  1.3联盟活动工作节奏把控和监督;

  1.4联盟过程中组委会提出的临时重大事项进行决策和分配;

  1.5指导、安排、监控总执行和秘书处的工作。

  2、总执行:

  2.1对总指挥负责,联盟期间,受总指挥领导和监督;

  2.2联盟活动整体战略规划执行版块工作的细分、落实、监督、检查;

  2.3指挥协调联盟活动各部门工作推进,对下属各部门工作进行规划和指导;

  2.4在联盟规定权利范围内对各项费用审批。

  3、秘书处:

  3.1对总指挥负责,联盟期间,受总指挥领导和监督;

  3.2联盟办公各类文件和通知的整理、传达、存档;

  3.3负责各类会议准备、联络、组织、主持、记录;

  3.4负责各类数据的统计、汇报、管理分配;

  3.5负责各类培训工作的指导和执行;

  3.6负责联盟费用的预算与收支管理;

  3.7负责各部门间工作协调,各部门要求和问题受理。

  4、财务部:

  4.1对秘书长负责,受秘书长领导和监督;

  4.2负责联盟基金的保管;

  4.3根据联盟财务制度和流程,对符合手续的各部门费用报销、拨款;

  4.4负责联盟各类报销凭证的整理、存档、各类账务的登记、统计、汇总;

  4.5配合秘书处,负责联盟物料采购工作;

  5、企划部:

  5.1对总执行负责,受总执行领导和监督;

  5.2遵守“先预算、再审批、后执行”原则开展本部门工作;

  5.3负责各类物料的制作公司和价格的商谈、报审;

  5.4负责所有宣传物料的设计、统计、制作、发布、发放登记、布置、检查;

  5.5负责所有物料费用的统计、审核、报批。

  6、外联部:

  6.1对总执行负责,受总执行领导和监督;

  6.2本次活动各部门对外关系的协调及手续审批;

  6.3负责各商场的布展协调工作;

  6.4负责本次活动重点宣传小区的资料搜集和协调工作;

  6.5负责活动政府各部门审批手续办理;

  6.6负责突发事故的协调处理。

  7、督察部

  7.1对总执行负责,受总执行领导和监督;

  7.2对联盟活动的各部门纪律制度执行情况检查,保证活动秩序正常;

  7.3对各部门工作进度及工作执行情况的检查监督,保证各项工作及时落实;

  7.4按照联盟各项管理规定,对各类奖惩事件及时进行落实和执行,并备案存档;

  7.5对联盟活动执行过程中不合理规定和各部门意见建议及时有效反馈。

  8、业务部

  8.1对总执行负责,受总执行领导和监督;

  8.2对本部门的工作进行规划、分配、监督、检查;

  8.3按照工作进度完成本次活动下达的各项销售任务;

  8.4严格执行本次活动的数据上报工作。

  9、话务组:

  9.1对业务部负责,受业务部专人领导和监督

  9.2完成业务部规定的销售指标;

  9.3严格执行本次活动的数据上报工作;

  9.4完成业务部下达的电话推广工作;

  9.5在联盟规定范围内,对服务热线来电咨询答复并记录。

  10、门店组:

  10.1对业务部负责,受业务部专人领导和监督

  10.2完成业务部规定的销售指标;

  10.3严格执行本次活动的数据上报工作;

  10.4完成本部门各项培训工作;

  10.5协调各店之间的关系,落实各店的合理要求,处理矛盾。

  10.6检查、落实、监督各店物料摆放、服装穿戴、政策讲解等活动执行情况。

  11、小区组:

  11.1对业务部负责,受业务部专人领导和监督;

  11.2完成业务部规定的销售指标;

  11.3严格执行本次活动的数据上报工作;

  11.4完成本部门各项培训工作;

  11.5协调各组与小区物业、保安之间的关系,落实组员的合理要求;

  11.6检查、监督、落实单页发放、海报张贴及其他宣传渠道的执行。

  12、网络组:

  12.1对秘书处负责,受秘书处专人领导和监督;

  12.2制定工作方案,完成本部门规定的销售指标;

  12.3严格执行本次活动的数据上报工作;

  12.4完成本部门各项培训工作;

  12.5与企划部、秘书处联合,联系、沟通、落实各类网站的推广和报名工作;

  12.6检查、监督各网站宣传渠道的执行情况。

  13、路演组:

  13.1对业务部负责,受业务部专人领导和监督;

  13.2主要工作区域:商场、超市及其他人流量较大的各类活动;

  13.3完成本部门规定的销售指标、宣传布点工作、各项培训工作;

  13.4严格执行本次活动的数据上报工作;

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