学习5S管理活动能让我们更好的提高工作效率,规范工作流程,提高员工自身素养,提升企业形象。
自从参加公司的5S管理活动以后,使我对5S的工作有了更进一步的认识。学习5S管理活动能让我们更好的提高工作效率,规范工作流程,提高员工自身素养,提升企业形象。5S管理说起来简单,但真正实行起来却不易,是需要我们长期坚持的。
那什么是5S?5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养五个方面。5S活动正是从工作中最简单的清洁打扫入手,通过一步步的深入,并不断的完善,以促进工作效率的提高。在开始“5S”活动之初,我还存在一定的消极思想,认为我们不应该每天都花时间在清理卫生上,所以开始的整顿在我这里似乎成了一种形式。但是,整理的效果让我在工作中受益匪浅,工作效率在不知不觉中得到了提高,找东西的时间大大地减少了。想起曾经看到过的一句话:“种下思想,收获行动;种下行动,收获习惯;种下习惯,收获品格;种下品格,收获命运”。公司开展“5S”活动,正是这种不断播种与收获的过程,只不过播种和收获是通过小事来实现的,所以很容易被我们忽略,直到有一天我们获益时才发现果实的甜美。
推行“5S”管理后,公司全体员工积极响应,短短时间就取得了不错的成效。公司发生了很大的变化,首先是厂容厂貌发生了很大的变化,变得更整洁干净了;其次生产车间变得更加仅仅有条了,所有的东西都按位置放好并划分好区域并进行了整理、整顿;在仓库,所有货物都一排排整齐的堆放在那里,每个配件都贴有资料卡,上面清楚地记录了物品的名称、规格、入库出库的数量和日期。这为每个月的仓库盘点工作提供了很大的便利,提高了仓库配件数量的正确率,节约了企业的资源。同时可以更快更准确的找到所需要的配件,节约了时间。在我们的办公室里,所有的东西都摆放整齐,并进行了定点定位,所有柜子、文件也贴上了相应的标签,看起来一目了然。
在公共安全方面,也做了很大的改善,公司配备了消防器材,并在每个消火栓、灭火器的外箱上贴上了操作方法,使我们在发生意外的时候能够迅速自救,减少公司财产的损失,更加保障了公司员工的生命安全。
通过学习和推行“5S”,使我认识到,做好每件事都是不易的,即使是活动初期看似最简单的“整理”工作,要想做好也是不容易的,不仅要动手、更重要的是动脑,要思考不必要的物品、文件、资料等产生的原因,要思考留下的是否是必要的,清理掉的是否确实不需要了,每一次的整理、整理、清扫、清洁都不是简单的形式,而是对自己业务和工作的回顾、改进和总结。
5S是一种习惯,就如奥格.曼狄诺所说:“成功与失败的最大区别,来自不同的习惯。好习惯是开启成功的钥匙,坏习惯则是一扇向失败敞开的大门。”只有将外在的、强制性的要求转化成员工主动、自发的行为,才能形成良好的素养。我相信每一件我们经过思考所做的工作都是有意义的,我们必须将5S持续化、生活化、习惯化,完善经营体系,构建学习型组织,提升全员素质,形成良好的企业文化,并且我们要重视自己的工作进而做好每一项工作。我相信,只要我们大家都能自觉主动参与到5S的管理中,并重视和切实地进行“5S”每一阶段的实施,我们的创建工作就一定会取得成功,我们的企业文化也会越来越好,员工素质也越来越高!
美尔凯特财务部 陈丽婷
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