所谓“四化管理”,即企业管理的网格化、标准化、数据化、规范化。实施“四化管理”,是集成吊顶市场竞争和企业自身持续发展的需求。“四法·四化”经营管理理念是奥普企业经营的指导思想,而“四化管理”则是实现制度创新的一种具体方法和手段。
实施“四化管理”的目的,是为了实现企业持续、健康的发展,使企业基业长青。正如总裁方胜康先生所说:别人有饭吃,我们要吃的比人家好;别人没有饭吃,我们要有饭吃;别人饿死了,我们要活着。这三句非常通俗、形象地说明了实施“四化管理”的目的。要达成这一目的,必须确保所有奥普人的思想理念和价值观高度一致。“四法·四化”经营管理理念就是我们的理念,就是我们的价值观,而“四化管理”正是落实到具体工作中的抓手。
“四化管理”中,规范化是目的,网格化、标准化、数据化都是为其服务的。只有通过网格化、标准化、数据化的管理,实现管理能力和管理质量的提升,才能够达成企业管理的规范化。企业管理规范化,是实现作坊式企业管理向现代企业管理转型的必经之路,也是市场竞争的必然要求。
网格化管理,通俗地讲就是“分田到户”,将企业经营管理工作具体分到各个职能模块、各个部门。企业中有许多部门和职能模块,承担着不同的工作职责,这些模块共同组成企业管理的主体。网格化管理就是将工作切块、覆盖,各部门在自有网格内运行标准化、规范化的工作。实施网格化管理的目的,一是确保工作无遗漏、全覆盖,消灭工作当中的死角;二是为了明确职责,使责权利落至实处。制定2012年工作计划,首先要清晰部门、中心2012年的主要工作和日常工作,要根据2011年的实际工作情况,加以总结和提炼。工作网格化的过程实际上也是一个工作梳理的过程,这就要求部门经理学会“当家”、学会管理,对部门发展有清晰的思路、想法和对策。
标准化管理,就是要根据近几年工作,提炼出各项工作的纲要作为标准。纲要可分为多个层级,在一项总体纲要之下,分列出具体的次级纲要,就是对整个工作过程完整、清晰的描述。有了工作纲要、工作标准,绩效考核就能得到切实执行,就有了科学的依据,才是可量化的。同时,在实际工作过程中,可对照纲要和标准,实时进行总结、反思和修正,使工作按照计划稳步推进。
数据化管理,是企业从粗放型管理向精细型管理转变的必然要求,只有做好各类数据的建档及备份,具体工作才有据可依。尤其是在预算编制过程中,为各项工作配备相应费用,必须是有来源和依据的。当前数据化管理落实得还不够充分,2012年,各项工作的相应数据都要建立完备的台账,一方面是对工作情况的记录,便于阶段性总结,精确掌握工作进展情况;另一方面,也是为制定未来的工作计划和预算提供数据支持。
在企业发展过程中,必须继承优秀的企业经营管理文化,并加以发扬光大、破旧立新。在奥普发展的不同阶段,总裁方胜康先生都提出过一系列的理念,这些理念是企业发展的结晶,是宝贵的精神财富。尤其是“四法·四化”经营管理思想,高度概括了奥普经营发展的经验。而“四化管理”正是实现创新的一种具体方法、手段和力量。在编制2012年重点工作计划和预算时,首先要贯彻竞争意识、创新意识和使命感意识。要和对手竞争,要有假想敌,才能不断前进、不断超越。其次要用“头脑风暴”的方式集思广益,要运用团队的力量共同做好规划。
具体到编制计划和预算的方式上,可以分为“四化管理”概表和具体的工作纲要描述表。要将组织结构、人员编制、工作纲要描述、费用预算等要素都覆盖到,并在整体的概表当中体现出来,如此则表格一目了然、化繁为简。在具体的工作纲要描述表中,再对以上要素分别进行详细描述。假如把2012年工作比做一场攻坚战役,整体的概表就要能够明确体现出“部队”的建制、各自的分工、携带的“武器装备”和“粮饷配备”。
计划和预算编制工作是非常严肃的,所有人员、部门经理、经营层都应加强对“四化管理”的领会和学习,群策群力,制定出科学、务实的2012年工作计划和预算。通过实践“四化管理”,促使中高层管理人员管理能力不断提升,为奥普发展注入持续的动力。
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